Rezerwacje obiektów przebiegają według zasad opisanych w poniższym regulaminie:

I. DomFerie

1.Właścicielem witryny i serwisu www.domki-letniskowe.pl i www.domferie.pl (zwanego dalej DomFerie) jest Ewa Pasławska DomFerie w siedzibą w Gdyni (81-591) przy ulicy Tatarczanej 3B/14, NIP 585-119-61-41, wpisana do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gdyni po numerem: 75342, adres e-mail: biuro@domki-letniskowe.pl
2.Serwis www.domki-letniskowe.pl i www.domferie.pl jest serwisem informacyjnym, na którym zamieszczane są ogłoszenia dotyczące warunków udostępniania domków letniskowych osobom zainteresowanym przez ich właścicieli. Dla Państwa wygody informacje zamieszczane są zgodnie z przyjętym przez nasz serwis jednolitym schematem. Serwis posiada narzędzia (wyszukiwarka, kalendarz zajętości), które mają na celu ułatwienie użytkownikom serwisu wyszukanie interesujących ich obiektów.
3.Działalność serwisu / platformy informacyjnej DomFerie nie podlega ustawie z dnia 29.08.1997r. o usługach turystycznych.
4.Ponieważ DomFerie to serwis internetowy korzystanie z niego wymaga komputera z dostępem do internetu wyposażonego w przeglądarkę internetową oraz dostępu do poczty elektronicznej z możliwością odbioru załączników w formacie dokumentów programu Word i Adobe Reader (pdf).

II. Ogłoszenia/informacje o domkach; Standardowe warunki najmu oferowane przez właścicieli domków

1.Ogłoszenia/informacje dotyczące warunków udostępniania domków letniskowych osobom zainteresowanym zamieszczane są w serwisie na wniosek i zgodnie z danymi udzielonymi przez właścicieli domków letniskowych, wg przyjętego dla celów porządkowych przez serwis DomFerie schematu.
2.Treść wszystkich ogłoszeń domków letniskowych, które prezentowane są na stronach serwisu DomFerie jest nadzorowana przez DomFerie. Każdy dom został odwiedzony przez pracownika firmy, wszystkie informacje są opracowane przez DomFerie, wszystkie ogłoszenia muszą spełniać standardy. W ogłoszeniu znajduje się również zakładka z opiniami osób, które korzystały z danego domku.
3.Standardowo tj. w przypadku gdy z treści konkretnego ogłoszenia nie wynika nic innego właściciele oferują następujące zasady wynajmu :
1)Wynajem w sezonie letnim jest dokonywany w cyklu tygodniowym od soboty do soboty. Przyjazd jest po godzinie 16, a wyjazd do godziny 11.
2)„Koszt wynajmu za jeden tydzień” obejmuje czynsz najmu i zakwaterowania na tydzień (7 noclegów) określonej w opisie maksymalnej liczby osób z możliwością użytkowania całego wyposażenia obiektu.
Należność nie obejmuje kosztów: energii elektrycznej, drewna do kominka, zużycia wody w przypadku poboru z wodociągowej sieci gminnej, odpłatnego wynajmu dodatkowego sprzętu i w niektórych przypadkach również bielizny pościelowej oraz pobytu zwierzęcia - zgodnie z opisem domu w prezentacji internetowej. UWAGA : Te ostatnie należności są płatne właścicielowi wg stawek określonych w treści ogłoszenia.
3)Liczba osób - Podana w opisie obiektu (domku) liczba osób jest maksymalną liczbą osób, dla jakiej udostępniany jest obiekt (włączając dzieci). Dlatego przebywanie w obiekcie większej liczby osób niż podano w opisie domu wymaga wcześniejszej wyraźniej zgody właściciela domku. UWAGA : W przypadku przekroczenia podanej w opisie lub ustalonej pisemnie maksymalnej liczby osób właściciel domku może odmówić zgody z winy rezerwującego na korzystanie z domku, odmówić jego udostępnienia i zawarcia umowy najmu z winy rezerwującego/najemcy. W takim przypadku wpłacona zaliczka i kwota Rezerwacji nie podlegają zwrotowi.
4)Zwierzęta - Zwierzęta domowe można wziąć ze sobą tylko do tych obiektów, w których opisach zostało to wymienione, chyba że zgoda na zabranie zwierzęcia zostanie wyraźnie wyrażona w odpowiedzi na zapytanie o dostępność domku.
5)Najemca (i osoby korzystające z nim z domku) zobowiązany jest do gruntownego posprzątania obiektu przed jego opuszczeniem i wydaniem. UWAGA : Najmujący może zwolnić się z obowiązku końcowego sprzątania domku za zapłatą właścicielowi obiektu opłaty za sprzątanie końcowe określoną w opisie obiektu.
6)Korzystający z obiektu zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i odpowiadają za wszelkie szkody wyrządzone w obiekcie (domku) podczas pobytu. Wszelkie usterki techniczne powinny być zgłaszane na bieżąco właścicielowi domku.
7)Kaucja – właściciel obiektu (domku) przy wydaniu domku pobiera kaucję zabezpieczającą roszczenia z tytuły ewentualnych szkód i rozliczenie się najemcy. W przypadku należytego wywiązania się najemcy z obowiązków umownych, kaucja podlega zwrotowi po wydaniu obiektu (domku) i po potrąceniu ewentualnych opłat dodatkowych rozliczanych po zakończeniu najmu.
8)Wynajmujący - Stroną umowy najmu obiektu (domku) po stronie wynajmującego jest właściciel domku. W związku z czym wszelkie zastrzeżenia i reklamacje co do sposobu wykonywania umowy najmu należy kierować do właściciela domku. Właściciele domków odpowiadają za stan domków oraz ich wyposażenie. Strona nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie umowy (w tym za nieudostępnienie domku) z powodu siły wyższej.
UWAGA : DomFerie jako portal informacyjny nie jest stroną umów najmu i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za działania czy jakiekolwiek zaniechania właścicieli obiektów (domków).

III. Zapytanie o dostępność obiektu w danym terminie

1.Osoba zainteresowana, po zapoznaniu się z informacjami zamieszczonymi w serwisie przez właściciela domku, może dokonać zapytania o dostępność obiektu (domku) w interesującym ją terminie, za pomocą Formularza, który zamieszczony jest w serwisie. Kalendarz zajętości powszechnie dostępny w serwisie, sporządzany jest celem ułatwienia użytkownikom korzystania z serwisu i ma charakter informacyjny.
2.Odpowiedź dotycząca dostępności terminu zostanie udzielona w najszybciej możliwym terminie, najpóźniej jest to następnego dnia roboczego, a w przypadku zapytań składanych w soboty, niedziele lub święta w pierwszym następującym dniu roboczym; przy czym DomFerie nie ponosi odpowiedzialności za późniejsze przekazanie informacji przez właściciela obiektu (domku).
3.Osoba zainteresowana winna wypełnić Formularz obligatoryjnie wskazując swoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres zamieszkania) oraz inne dane konieczne do weryfikacji zapytania oznaczone w Formularzu gwiazdką. Fakultatywnie w treści Formularza może wypełnić pozostałe wiersze tym samym rozszerzając zakres zapytania o inne warunki najmu.
4.Wypełniając i wysyłając Formularz, osoba wyraża zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych objętych Formularzem zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych przez administratora danych DomFerie w zakresie niezbędnym do udzielania i przekazywania informacji związanych z domkiem i warunkami jego udostępniania i korzystania z niego, oraz przekazywane będą właścicielowi obiektu (domku), którego dostępności zapytanie dotyczy.
5.W przypadku dokonania wpłaty kwoty Rezerwacji zgodnie z postanowieniem IV ust.1 DomFerie przesyła e-mailem i pocztą szczegółowe dane i opis obiektu (domku) wraz z instrukcją dojazdu.

IV. Standardowe warunki rezerwacji

1.Standardowo, tj. w przypadku gdy z treści konkretnego ogłoszenia nie wynika nic innego bądź inaczej nie zostało wskazane w odpowiedzi na zapytanie o dostępność obiektu (domku), po otrzymaniu przez osobę zainteresowaną informacji o dostępności domku we wskazanym terminie, może ona dokonać rezerwacji obiektu (domku) u jej właściciela, do czego konieczne jest w terminie 3 dni roboczych od otrzymania odpowiedzi :
1) uiszczenie DomFerie Opłaty informacyjnej (zwanej w serwisie DomFerie Rezerwacją); tj. opłaty za czynności informacyjne jak: udzielenie informacji i danych w związku ze złożeniem zapytania w sposób określony w postanowieniu III, przesłanie opisu domku i instrukcji dojazdu, udzielnie informacji telefonicznej), w wysokości jednostkowej stawki wskazanej w cenniku oferty danego domku pomnożonej przez liczbę tygodni rezerwacji,
2) wpłacenie właścicielowi domku bezzwrotnej Zaliczki w wysokości jednostkowej stawki tygodniowej wskazanej w cenniku oferty danego domku pomnożonej przez liczbę tygodni rezerwacji, na podany numer rachunku bankowego właściciela z jednoczesnym wskazaniem terminu rezerwacji. Przy czym za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego.
2.Dokonanie rezerwacji i uiszczenie należności zgodnie z ust.1 jest jednoznaczne z potwierdzeniem przez rezerwującego, że :
1) zapoznał się i w pełni akceptuje treść niniejszego Regulaminu,
2) zapoznał się z ogólnymi informacjami o obiektach znajdujących się na stronach serwisu DomFerie,
3) akceptuje i zapoznał się z treścią opisu rezerwowanego obiektu (domku) wraz z wyposażeniem oraz z wszystkimi kosztami związanymi z najmem, w związku z czym wyraża zgodę na zawarcie z właścicielem obiektu (domku) umowy najmu na warunkach zgodnych z tym opisem oraz wskazanych w odpowiedzi na złożone przez niego w trybie postanowienia III zapytanie.
3.W przypadku nieuiszczenia przez rezerwującego którejkolwiek z należności wskazanych w ust.1 w powyższym terminie rezerwacja domku nie zostanie przez właściciela dokonana z winy rezerwującego. Dokonana opłata kwoty Rezerwacji lub/i zaliczka nie podlegają zwrotowi.

V. Standardowe warunki rozliczenia się za udostępnienie (wynajem) domku

1.Dla przejrzystości i wygody osób korzystających z informacji zamieszczonych w serwisie w cennikach ofert poszczególnych domków w pozycji „koszt wynajmu za jeden tydzień” uwzględniona została już łącznie wysokość czynszu najmu domku za jeden tydzień (ewentualnie inny wskazany okres) oraz wysokość kwoty Rezerwacji z tym związanej. Ponadto w każdym z cenników wyszczególniona została również wysokość zaliczki pobieranej za każdy tydzień rezerwacji oraz opłat dodatkowych i kaucji.
2.Standardowo, tj. w przypadku gdy z treści konkretnego ogłoszenia nie wynika nic innego bądź inaczej nie zostało wskazane w odpowiedzi na zapytanie o dostępność obiektu (domku), osoba korzystająca z domku :
1) należność za korzystanie z (najem) domku – tzn. koszt za cały okres najmu (wyliczony jako iloczyn jednostkowej stawki tygodniowej wskazanej w cenniku oferty danego domku i liczby tygodni najmu) pomniejszony o wartość wpłaconej uprzednio Zaliczki i po odjęciu uiszczonej kwoty Rezerwacji, kaucję oraz ewentualne opłaty dodatkowe, których charakter na to pozwala – zobowiązana będzie uiścić właścicielowi domku w dniu przybycia gotówką,
2) opłaty dodatkowe, których charakter nie pozwala na zapłatę z góry będą potrącane z kaucji.
3.W przypadku nieskorzystania z domku przez rezerwującego w zarezerwowanym terminie z przyczyn leżących po stronie rezerwującego wpłacona Zaliczka oraz pobrana kwota Rezerwacji nie podlegają zwrotowi. Rezerwującemu nie przysługują również wobec DomFerie oraz właściciela domku żadne roszczenia z tego tytułu.
4.DomFerie informuje, iż właściciele domków zamieszczający swoje ogłoszenia/informacje o udostępnianych obiektach w serwisie nie są przedsiębiorcami, w związku z czym nie wystawiają rachunków ani faktur VAT. Na życzenie zainteresowanego mogą oczywiście wystawić dokument potwierdzający wpłatę(y) na poczet czynszu najmu czy innych opłat. W celu ułatwienia i przyspieszenia czynności związanych z rozliczeniami zaleca się, aby wniosek o wydanie odpowiedniego pokwitowania wpisać do Formularza obejmującego zapytanie o dostępność.

VI. Ponownie o ochronie danych osobowych

Jeszcze raz podkreślamy, że wszelkie dane osobowe osób korzystających z serwisu i przesyłających wypełnione Formularze będą wykorzystywane przez administratora DomFerie zgodnie z ustawą dn.18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz z ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych w zakresie niezbędnym do udzielania i przekazywania informacji związanych z domkiem i warunkami jego udostępniania i korzystania z niego, oraz na ich przekazanie właścicielowi obiektu (domku), którego dostępności zapytanie dotyczy.

VII. Zastanów się czy nie warto się ubezpieczyć

Dla Państwa bezpieczeństwa i pewności prosimy się zastanowić, czy nie warto byłoby się ubezpieczyć np. od odpowiedzialności cywilnej lub/i na wypadek konieczności rezygnacji z zarezerwowanego obiektu. Informacji w tym zakresie musicie jednak Państwo szukać wśród szerokiej oferty zakładów ubezpieczeniowych.

VIII. Reklamacje odnośnie działania serwisu

Jeśli zauważyliście Państwo jakieś problemy związane z funkcjonowaniem serwisu DomFerie i nie jesteście zadowoleni, w tym nie otrzymaliście odpowiedzi na złożone zapytanie o dostępność obiektu prosimy zgłosić ten fakt do nas na adres e-mail : biuro@domki-letniskowe.pl lub telefonicznie: 58 711-46-13. Po rozpatrzeniu reklamacji otrzymacie Państwo odpowiedź o sposobie jej rozstrzygnięcia drogę e-mailową na wskazany przez Państwa adres nie później niż w terminie 7 dni roboczych.

W przypadku pytań lub wątpliwości jesteśmy do państwa dyspozycji:

E-mail: biuro@domki-letniskowe.pl
Tel.: 58 711-46-13